レターパックの「様」は消す?消し方と宛名の正しい書き方

豆知識

レターパックを書いていて、「印字されている『様』は消すべき?」「宛名の敬称は何を書けばいいの?」と迷うことはありませんか。

とくに就活の書類や学校・役所への提出、取引先への発送では、失礼のない宛名の書き方をしたいと思いますよね。

レターパックの「様」はすべてを消すわけではなく、ご依頼主欄とお届け先欄のどちらにあるかで対応が変わります。

この記事では、「様」を消す場所と二重線での消し方、個人・会社・部署に合わせた敬称の使い分けをわかりやすく紹介します。

返信用レターパックの書き方や、消し忘れに気づいたときの考え方も確認できるので、投函前に落ち着いて宛名を整えたい方はぜひ参考にしてください。

この記事でわかること

  • ご依頼主欄に印字された「様」を消すかどうか
  • 「様」を二重線で訂正する基本の方法
  • 個人には「様」、会社や部署には「御中」を付ける書き分け
  • 返信用レターパックで使う「行」「宛」の書き方
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  1. レターパックで消す「様」はご依頼主欄の自分に付いた敬称
    1. お届け先が個人なら「様」は消さずに残す
    2. 会社や部署宛てでは「様」を消して「御中」に直す
    3. ご依頼主欄の「様」を消すのは必須ではなく心遣い
  2. 「様」は二重線で消し、必要な敬称を近くに書き加える
    1. 縦書きでも横書きでも二重線で消せばよい
    2. 修正液や黒く塗りつぶす方法は避ける
    3. 「おところ」「おなまえ」「ご依頼主」の「お」「ご」は無理に消さなくてもよい
  3. 宛名の敬称は個人なら「様」、会社や部署なら「御中」
    1. 個人名だけを書く場合は「様」を付ける
    2. 会社名や部署名だけの場合は「御中」を付ける
    3. 会社の担当者宛てでは個人名に「様」を付ける
    4. 「御中」と「様」は併用しない
  4. 返信用レターパックには自分の宛名を「行」または「宛」で記入する
    1. 返信先が個人なら名前の後ろに「行」を付ける
    2. 返信先が会社や部署なら「宛」を付けてもよい
    3. 返送時は「行」「宛」を二重線で消して敬称に直す
  5. 「様」を消し忘れても通常はそのまま配達される
    1. ご依頼主欄の敬称は配送条件ではなく宛名のマナー
    2. 投函後に消し忘れへ気づいても慌てなくてよい
  6. 就活・役所・学校・取引先でも敬称の基本ルールは同じ
    1. 採用担当者の個人名がわかる場合は「様」を使う
    2. 役所や学校の部署宛てには「御中」を使う
    3. フリマ発送では購入者名の「様」を残す
  7. レターパックプラスとレターパックライトで敬称の扱いは変わらない
    1. どちらもご依頼主欄の「様」は同じ方法で消せる
    2. 対面受け取りと郵便受け配達など発送方法の違いで選ぶ
  8. まとめ

レターパックで消す「様」はご依頼主欄の自分に付いた敬称

レターパックの「様」は消す?消し方と宛名の正しい書き方

レターパックに印字されている「様」は、すべてを消すわけではありません。

自分の名前がある「ご依頼主」欄の「様」を消すかどうかを確認し、お届け先の宛名に付く「様」は基本的にそのまま残します。

どちらの「様」を見ているのかで対応が変わるため、記入前に宛先欄と差出人欄を分けて見ると迷いにくいです。

記載されている場所 「様」の考え方
お届け先欄 相手への敬称として扱う
ご依頼主欄 自分に付いた敬称として扱う

お届け先が個人なら「様」は消さずに残す

送る相手が個人で、お届け先欄に氏名を書く場合は、印字されている「様」は消さずに残して大丈夫です。

この「様」は、荷物を受け取る相手に向けた敬称だからです。

たとえば友人、採用担当者の個人名、先生、担当者個人などを宛名にする場合は、氏名の後ろにある「様」をそのまま使えます。

「山田 花子」と書いた後に印字された「様」が続く形なら、自分であらためて「様」を書き足す必要はありません。

  • 友人の山田花子さん宛て:山田 花子 様
  • 担当者名が分かる宛て先:○○株式会社 山田 花子 様
  • 家族宛て:山田 花子 様

なお、宛名が連名の場合や家族全員に送る場合などは、宛名の書き方を少し調整することがあります。

ただし、個人に送るという基本が変わらなければ、印字済みの「様」を残す考え方で問題ありません。

会社や部署宛てでは「様」を消して「御中」に直す

お届け先が会社名だけ、または部署名だけの場合は、印字されている「様」はそのまま使わないほうが自然です。

会社や部署といった組織に宛てるときは、「様」ではなく「御中」を付ける形が一般的です。

たとえば「○○株式会社 人事部」のように個人名を書かずに送るなら、お届け先欄の「様」を処理して「御中」を添えます。

一方で、「○○株式会社 人事部 山田花子」のように担当者の個人名まで分かっている場合は、組織ではなくその方に送る形として考えます。

宛名欄を見るときは、最後に書かれている相手が「個人」か「組織」かを確認すると判断しやすいです。

宛名の例 確認したいポイント
○○株式会社 会社そのものが宛先
○○株式会社 営業部 部署そのものが宛先
○○株式会社 営業部 山田花子 山田花子さん個人が宛先

印字された敬称を見たら、宛名を書き終えた段階で、相手の種類に合っているかを一度見直すと安心です。

ご依頼主欄の「様」を消すのは必須ではなく心遣い

レターパックのご依頼主欄にも、差出人の氏名の後ろに「様」が印字されています。

ここに書くのは自分の氏名なので、自分自身に敬称を付けないように「様」を消しておくと、受け取る相手にもすっきりした印象になります。

ただし、ご依頼主欄の「様」を消さなかったことだけで、送付できなくなるわけではありません。

あくまで宛名を丁寧に整えるための心遣いとして考えるとよいでしょう。

急いでいるときでも、住所・氏名・電話番号など必要な情報を正確に書くことのほうが大切です。

記入後に余裕があれば、ご依頼主欄の自分の名前の横に「様」が残っていないかを確認してみてください。

「様」は二重線で消し、必要な敬称を近くに書き加える

レターパックの「様」は消す?消し方と宛名の正しい書き方

レターパックに印字されている「様」を直したいときは、「様」の部分だけに二重線を引いて消す方法が基本です。

印字された敬称を別の表記に直す場合は、消した「様」の近くに、宛先に合わせた敬称を書き加えると見やすく整います。

氏名や会社名、住所まで消さないように、「様」だけを丁寧に訂正することがポイントです。

縦書きでも横書きでも二重線で消せばよい

レターパックの宛名欄が縦書きでも横書きでも、印字された「様」は二重線で消せば問題ありません。

二重線は、訂正した箇所が分かりつつ、元の文字も確認できる書き方です。

消したい「様」にだけ、細めの線を2本重ねて引きましょう。

線が長すぎると、周囲に書いた宛名や住所まで消したように見えることがあります。

「様」以外の文字に線がかからないようにすると、受け取る相手にも見やすい仕上がりになります。

記入欄の向き 訂正するときの考え方
縦書き 「様」の文字だけに、読める程度の二重線を引く
横書き 「様」の文字だけに、読める程度の二重線を引く

訂正後に敬称を書き足す場合は、消した箇所のすぐ横や近くの余白など、宛名全体を見たときに自然に読める位置へ記入します。

文字が小さくなりすぎたり、住所欄にはみ出したりしないよう、書く前に少し位置を確認すると安心です。

書き損じが心配なときは、最初から宛名欄を大きく使いすぎず、敬称を書き加える余白を残しておくと整えやすくなります。

修正液や黒く塗りつぶす方法は避ける

「様」を消すために、修正液や修正テープを使ったり、ペンで黒く塗りつぶしたりする方法は避けるのが無難です。

塗りつぶすと、何を訂正したのかが分かりにくくなり、宛名欄が見づらい印象になることがあります。

また、修正液は乾くまでに時間がかかることがあり、急いで準備していると手や封筒に付いてしまう場合もあります。

レターパックは宛名や住所など、相手に正確に届けるための情報を書く用紙です。

読みやすさを保ちながら訂正できる二重線が、もっとも扱いやすい方法と考えるとよいでしょう。

  • 消す部分は「様」だけにする
  • 二重線は濃く太く引きすぎない
  • 宛名・住所・郵便番号欄に重ならないようにする
  • 書き加えた文字が読めるか、投かん前に見直す

もし宛名全体を書き間違えてしまい、二重線で直す箇所が多くなった場合は、無理に訂正を重ねないほうが見やすくなります。

新しいレターパックに書き直す、または別の宛名ラベルを用意するなど、相手が迷わず読める状態を優先しましょう。

「おところ」「おなまえ」「ご依頼主」の「お」「ご」は無理に消さなくてもよい

レターパックには、「おところ」「おなまえ」「ご依頼主」など、案内の言葉に「お」や「ご」が付いて印字されています。

これらの「お」「ご」は、記入欄を分かりやすく示すための表現なので、無理に二重線で消す必要はありません。

たとえば、自分の住所や氏名を書く欄に「おところ」「おなまえ」と印字されていても、そのまま必要事項を記入して大丈夫です。

「お」や「ご」が残っていることは、自分自身を必要以上に持ち上げる表現とは考えなくてよいでしょう。

訂正が必要なのは、主に宛名の後ろに付く敬称の部分です。

案内文まで消そうとすると、かえって記入欄がごちゃつき、確認しにくくなることがあります。

迷ったときは、宛先や氏名の後ろに付く文字だけを確認し、欄の見出しはそのままにすると、すっきり書けます。

宛名の敬称は個人なら「様」、会社や部署なら「御中」

レターパックの「様」は消す?消し方と宛名の正しい書き方

レターパックの宛名では、個人名に送るときは「様」、会社名や部署名などの組織に送るときは「御中」を付けます。

相手が「人」なのか「組織」なのかを基準に考えると、宛名を迷わず書き分けられます。

個人名が分かっている場合は、その人の名前の後ろに「様」を付けるのが基本です。

宛先の書き方 付ける敬称
山田 花子 様
株式会社〇〇 御中
株式会社〇〇 総務部 御中
株式会社〇〇 総務部 山田 花子 様

個人名だけを書く場合は「様」を付ける

友人や家族、担当者個人など、宛先が特定の個人である場合は、氏名の後ろに「様」を付けます。

たとえば、宛名が「山田 花子」さんであれば、「山田 花子 様」と記入します。

姓だけが分かっている場合でも、「山田 様」のように書けば問題ありません。

個人宅へ送るときも、表札や案内にある氏名を確認し、個人名の後ろには「様」を付ける形が分かりやすいでしょう。

夫婦や家族宛てに送る場合は、代表となる方の名前に「様」を付けるか、案内された宛名表記に合わせます。

連名にする場合は、それぞれの名前に敬称を付けると、誰に向けた郵便物か伝わりやすくなります。

  • 山田 花子 様
  • 山田 様
  • 山田 太郎 様・山田 花子 様

会社名や部署名だけの場合は「御中」を付ける

会社、団体、店舗、学校、役所の窓口、部署など、個人ではなく組織そのものへ送る場合は「御中」を使います。

「御中」には、その組織の中の担当者の方へ届けてほしいという意味合いがあります。

たとえば会社名だけを宛先にするなら、「株式会社〇〇 御中」と書きます。

部署まで指定するなら、「株式会社〇〇 総務部 御中」のように、部署名の後ろに「御中」を付けます。

学校の事務室や自治体の担当課などに送る場合も、個人名がなければ「御中」を選ぶとよいでしょう。

  • 株式会社〇〇 御中
  • 株式会社〇〇 人事部 御中
  • 〇〇市役所 市民課 御中
  • 〇〇大学 入試課 御中

会社名と部署名が並ぶ場合でも、「御中」は最後に一度だけ付けます。

「株式会社〇〇 御中 人事部 御中」のように、複数回書く必要はありません。

会社の担当者宛てでは個人名に「様」を付ける

会社や部署に所属する担当者の名前が分かっている場合は、組織名の後に部署名と個人名を書き、個人名に「様」を付けます。

たとえば、「株式会社〇〇 営業部 山田 花子 様」のように記入します。

この場合、郵便物を受け取る相手は会社全体ではなく山田さん個人なので、「御中」ではなく「様」が適しています。

役職が分かるときは、名前の前に「部長」「課長」などを添えてもかまいません。

ただし、役職名そのものに敬称を重ねる必要はなく、「営業部 部長 山田 花子 様」のように氏名の後ろへ「様」を付ければ自然です。

採用担当など、個人名は不明でも担当者個人に届けたい場合は、「採用ご担当者様」と書く方法もあります。

送付先から指定された宛名の書き方があるときは、その案内を優先しましょう。

「御中」と「様」は併用しない

「御中」と「様」はどちらも相手への敬意を表す言葉なので、同じ宛名に重ねて付けないことが大切です。

「株式会社〇〇 御中 山田 花子 様」や「株式会社〇〇 人事部 御中 ご担当者様」のような書き方は避けましょう。

担当者の個人名があるなら「様」、個人名がなく会社や部署に送るなら「御中」というように、どちらか一方を選びます。

宛名の例 判断
株式会社〇〇 人事部 御中 個人名がないため適切
株式会社〇〇 人事部 山田 花子 様 個人宛てのため適切
株式会社〇〇 人事部 御中 山田 花子 様 敬称が重なるため避ける

宛名を書き終えたら、最後に「誰に届けたい郵便物か」を見直すと、敬称を選びやすくなります。

返信用レターパックには自分の宛名を「行」または「宛」で記入する

レターパックの「様」は消す?消し方と宛名の正しい書き方

返信用レターパックを相手に渡すときは、返送先になる自分の名前や会社名の後ろに「行」または「宛」を付けておくのが一般的です。

受け取った相手は返送時に「行」「宛」を二重線で消し、宛先に合わせた敬称へ書き換えます。

あらかじめ自分で「様」や「御中」と書かないことが、返信用として自然に見えるポイントです。

返信先が個人なら名前の後ろに「行」を付ける

返信先が自宅の住所や個人名義の住所である場合は、氏名の後ろに「行」を付けて記入します。

これは、自分自身に敬称を付けず、返送する相手が敬称を書き直しやすいようにするためです。

たとえば、自分の名前が「佐藤 花子」なら、宛名欄には「佐藤 花子 行」と書きます。

返信先 返信用レターパックに書く例
自宅へ返送してもらう場合 佐藤 花子 行
個人事業の担当者として受け取る場合 佐藤 花子 行
家族の住所へ返送してもらう場合 佐藤 花子 行

住所が実家やシェアハウスなどで、自分以外の名字が表札に出ている場合でも、返送先として受け取る人の氏名をはっきり書いておくと安心です。

建物名や部屋番号も省略せず、相手がそのまま使える状態に整えておきましょう。

個人宛ての返信用では、「佐藤 花子 様」と自分で書かないことが基本です。

返信先が会社や部署なら「宛」を付けてもよい

勤務先や所属先など、会社・店舗・部署を返信先にする場合は、会社名や部署名の後ろに「宛」を付ける書き方もあります。

たとえば、経理部で受け取りたい場合は「株式会社〇〇 経理部 宛」のように記入できます。

担当者として自分の名前まで示したいときは、「株式会社〇〇 経理部 佐藤 花子 行」と書く方法も分かりやすいでしょう。

返送してほしい相手 記入例
会社全体・部署で受け取る 株式会社〇〇 経理部 宛
会社内の自分に届けてもらう 株式会社〇〇 経理部 佐藤 花子 行
店舗で受け取る 〇〇店 宛

「行」と「宛」はどちらも返信先を示す表現ですが、個人名まで書くなら「行」、会社や部署などの宛先なら「宛」と考えると選びやすくなります。

ただし、相手から宛名の形式を指定されている場合は、その案内に合わせるのがスムーズです。

会社宛てでも担当者名まで記すなら、部署名・氏名・「行」の順にそろえると、社内で取り次いでもらいやすくなります。

返送時は「行」「宛」を二重線で消して敬称に直す

返信用レターパックを受け取った側は、宛名にある「行」または「宛」を二重線で消してから敬称を書き加えます。

消した文字が読めるように残し、そのすぐ横または近くに敬称を書くと、訂正したことが伝わりやすくなります。

  1. 宛名欄の「行」または「宛」を二重線で消します。
  2. 個人名がある場合は、氏名の近くに「様」を書きます。
  3. 会社名や部署名だけの場合は、宛先に合う敬称へ書き換えます。
  4. 住所、建物名、部屋番号、氏名に間違いがないか確認します。

たとえば「佐藤 花子 行」と印字・記入されている返信用レターパックは、「行」を二重線で消し、「様」を加えて返送します。

「株式会社〇〇 経理部 宛」の場合は、「宛」を二重線で消してから、会社や部署に向けた敬称に直します。

訂正印を押す必要は通常なく、黒または青のペンで見やすく二重線を引けば十分です。

返信用レターパックは、相手が宛名を書き直す手間を減らせるよう、返送先の住所・氏名を読みやすく記入して渡すことが大切です。

「様」を消し忘れても通常はそのまま配達される

レターパックの「様」は消す?消し方と宛名の正しい書き方

レターパックのご依頼主欄に印刷された「様」を消し忘れて投函しても、通常はそれだけで配達できなくなることはありません。

「様」を消すかどうかは主に宛名表記のマナーに関わることであり、住所や氏名などの配送に必要な情報が読み取れれば、届け先の確認は行われます。

投函後に気づいても、まずは落ち着いて状況を確認しましょう。

ご依頼主欄の敬称は配送条件ではなく宛名のマナー

ご依頼主欄の「様」は、レターパックを利用する人が自分の住所と氏名を書く際に、そのまま自分自身へ敬称を付けないよう配慮された印字です。

消し忘れた場合でも、差出人の住所・氏名・電話番号などが正しく記入されていれば、「様」の有無だけで配送情報が分からなくなるわけではありません。

配送で特に確認されやすいのは、届け先と差出人の情報が判読できる状態かどうかです。

たとえば、あて先の郵便番号、住所、建物名、部屋番号、氏名に誤りがなく、ご依頼主欄にも連絡先を含めて記入していれば、「様」を消していないことは配達の可否を左右する主な要素ではありません。

ただし、就職活動の書類、学校への提出物、取引先への送付物など、相手への印象を大切にしたい場面では、投函前に見直しておくと安心です。

敬称を整えることは、相手に失礼がないよう気を配ったことを伝える小さなポイントになります。

確認する項目 配達への関わり方
あて先の住所・氏名 届け先を特定するために大切な情報です。
建物名・部屋番号 集合住宅やオフィスでは、記入漏れがないか確認すると安心です。
ご依頼主の住所・氏名 配達できなかった際などに確認されることがあります。
ご依頼主欄の「様」 主に表記上のマナーに関する部分です。

つまり、「様」を消し忘れたことよりも、住所や名前が読みにくいこと、必要な住所情報が抜けていることのほうが、確認が必要になる可能性があります。

投函前には敬称だけに意識を向けず、あて先とご依頼主欄をまとめて見直すことが大切です。

投函後に消し忘れへ気づいても慌てなくてよい

ポストへ入れたあとや窓口で差し出したあとに「様」を消していなかったと気づくと、不安になるかもしれません。

けれども、敬称の消し忘れだけであれば、すぐに配達トラブルにつながるとは考えにくいため、慌てなくて大丈夫です。

すでに引受処理が進んでいるレターパックを、敬称だけの理由で修正しようとすると、かえって対応が複雑になる場合があります。

まずは追跡番号が控えてあれば配達状況を確認し、あて先や差出人の住所そのものに間違いがなかったかを思い出してみましょう。

もし住所、部屋番号、あて名の漢字などに明らかな記入ミスがある場合は、状況によって対応が異なるため、早めに郵便局へ相談すると安心です。

一方で、「様」の消し忘れだけなら、基本的にはそのまま配達状況を見守る形で問題ありません。

  • 「様」だけを消し忘れた:通常は落ち着いて配達状況を確認します。
  • 住所や部屋番号も誤っている:できるだけ早く郵便局へ相談します。
  • あて先の氏名が読みにくい・不足している:配達に影響することがあるため確認します。
  • 大切な書類を送った:追跡番号を保管し、到着状況を確認します。

次回からは、宛名を書き終えたあとに「住所」「氏名」「ご依頼主欄」「追跡番号の控え」を順番に確認する習慣を付けると、投函後の心配を減らせます。

ほんの数十秒の見直しでも、書き間違いや敬称の消し忘れに気づきやすくなります。

消し忘れに気づいた自分を責める必要はなく、今回の経験を次の発送時のチェックに生かせば十分です。

就活・役所・学校・取引先でも敬称の基本ルールは同じ

レターパックの「様」は消す?消し方と宛名の正しい書き方

就活、役所への申請、学校への書類提出、取引先への発送などでも、レターパックの敬称は「相手が個人か、組織・部署か」で考えるのが基本です。

送る場面がフォーマルになるほど迷いやすいものの、あて名の対象を確認すれば、特別な書き方を覚えなくても落ち着いて記入できます。

個人名があるときは「様」、組織名や部署名だけのときは「御中」という考え方を、宛名を書く前に当てはめてみましょう。

送付先の例 宛名の書き方の例 確認したい点
採用担当者の氏名がわかる 株式会社○○
人事部 山田花子様
氏名の後ろに「様」を付ける
役所の課・学校の事務室 ○○市役所
福祉課御中
部署名の後ろに「御中」を付ける
フリマの購入者 山田花子様 購入者名に付いた「様」は残す

採用担当者の個人名がわかる場合は「様」を使う

就活で応募書類を送る際、案内メールや募集要項に採用担当者の氏名が記載されているなら、氏名の後ろには「様」を付けます。

たとえば、人事部の山田花子さん宛てなら、「株式会社○○ 人事部 山田花子様」のように書くとわかりやすいです。

部署名と氏名の両方がわかる場合でも、「御中」と「様」を一緒に付けないことが大切です。

この場合は、最終的な受け取り手が山田花子さんという個人なので、「様」を選びます。

採用担当者の氏名がわからず、「採用ご担当者」とだけ案内されている場合は、「採用ご担当者様」と記入する方法があります。

ただし、企業名や人事部などの組織・部署だけが宛先として示されている場合は、個人名を無理に補わず、案内に書かれた宛名に合わせると安心です。

  • 氏名あり:人事部 山田花子様
  • 担当者という表記のみ:採用ご担当者様
  • 部署のみ:人事部御中

応募先から宛名の指定があるときは、一般的な書き方よりも、その指定を優先しましょう。

封筒の見本や提出方法の案内が用意されている場合は、表記をそろえることで、担当部署でも確認しやすくなります。

役所や学校の部署宛てには「御中」を使う

市役所、区役所、年金事務所、学校の教務課、学生課など、部署や窓口そのものに送る場合は「御中」を使います。

たとえば、「○○市役所福祉課御中」や「○○大学教務課御中」のように、部署名の後ろに付けます。

申請書類や証明書に関する書類では、窓口名まで細かく指定されていることもあるため、案内の表記をよく確認することがポイントです。

「○○係」「○○室」「○○センター」なども、特定の個人ではなく受付先の組織として示されているなら、「御中」を付ける考え方で問題ありません。

一方で、担当者のフルネームが示されている場合は、その人に向けた宛名となるため「様」を使います。

部署宛てか、担当者個人宛てかを見分けるだけで、役所や学校への発送でも迷いにくくなります。

フリマ発送では購入者名の「様」を残す

フリマアプリや個人間取引でレターパックを使う場合、購入者の氏名に付いた「様」は消さずにそのまま残します。

購入者は荷物の受取人であり、宛名欄では相手に敬意を示す書き方になるためです。

取引画面に表示された氏名、郵便番号、住所、部屋番号を確認し、表示どおりに転記すると記入違いを減らせます。

ニックネームではなく配送用の氏名が表示されている場合は、配送先として登録された氏名を優先して記入しましょう。

また、相手が法人名や店舗名で登録されている場合は、個人名が併記されているかどうかを見て、宛名の対象を確認します。

フリマ発送でも、就活や役所への送付と同じように、誰に届けるレターパックなのかを基準に考えれば、敬称を選びやすくなります。

レターパックプラスとレターパックライトで敬称の扱いは変わらない

レターパックの「様」は消す?消し方と宛名の正しい書き方

レターパックプラスとレターパックライトは、配達方法に違いはありますが、敬称の書き方や「様」の消し方は同じです。

どちらを使う場合でも、ご依頼主欄に印字された自分宛ての「様」は、二重線で消してから必要に応じた表記に整えます。

敬称で迷ったときは種類の違いではなく、自分が差出人なのか、相手が受取人なのかを基準に確認するとわかりやすいです。

どちらもご依頼主欄の「様」は同じ方法で消せる

レターパックプラスとレターパックライトには、どちらにも宛先を書く欄とご依頼主欄があります。

ご依頼主欄にあらかじめ付いている「様」は、差出人である自分に対する敬称として印字されているため、発送前に二重線で消します。

レターパックの種類によって、消し方を変える必要はありません。

修正液や修正テープで見えなくするよりも、定規などを使って読み取れる程度の二重線を引くと、見た目が整いやすくなります。

二重線は「様」の文字の上に引き、住所や氏名まで消してしまわないように気を付けましょう。

  • レターパックプラス:ご依頼主欄の「様」を二重線で消す。
  • レターパックライト:ご依頼主欄の「様」を二重線で消す。
  • 記入後:郵便番号、住所、氏名、電話番号に書き漏れがないか確認する。

宛名欄にある受取人向けの敬称と、ご依頼主欄にある自分向けの敬称は、同じ用紙の中でも意味が異なります。

書き終えたら、消す場所がご依頼主欄になっているかを最後に見直すと安心です。

対面受け取りと郵便受け配達など発送方法の違いで選ぶ

レターパックプラスとレターパックライトを選ぶときは、敬称ではなく、荷物の厚みや受け取り方に合わせて考えます。

レターパックプラスは、原則として対面で届けられる方法なので、手渡しで受け取ってほしい書類や品物を送るときに選ばれています。

レターパックライトは、郵便受けへ配達される方法のため、郵便受けに入る大きさの薄いものを送りたいときに向いています。

種類 主な配達方法 選ぶときの目安
レターパックプラス 対面での受け取りが基本。 郵便受けに入らないものや、手渡しで届けたいもの。
レターパックライト 郵便受けへの配達が基本。 薄手の書類や、郵便受けに入るもの。

どちらも追跡番号で配達状況を確認できるため、送付後に相手へ番号を伝えたい場面にも使いやすい発送方法です。

ただし、郵便受けの大きさや配達先の状況によっては、受け取り方が通常と異なる場合もあります。

大切な書類を送るときは、相手先から指定された送付方法がないかを確認したうえで選ぶとよいでしょう。

レターパックプラスでもレターパックライトでも、敬称の扱いは共通なので、発送方法に合うほうを選んでから落ち着いて宛名を記入してください。

まとめ

この記事のポイントをまとめます。

  • 消すか確認する「様」は、ご依頼主欄にある自分宛ての敬称です。
  • お届け先欄の個人名に付く「様」は、基本的にそのまま使います。
  • 印字された「様」を直すときは、「様」だけを二重線で消します。
  • 個人名宛てには「様」、会社名や部署名宛てには「御中」を付けます。
  • 返信用レターパックの自分の宛名には、「行」または「宛」を使います。
  • ご依頼主欄の「様」を消し忘れても、通常はそれだけで配達に影響するものではありません。
  • 就活・学校・役所・取引先などでも、個人か組織かで敬称を選ぶ基本は同じです。
  • レターパックプラスとレターパックライトで、敬称の扱いは変わりません。

レターパックの「様」は、どの欄に書かれているかを確認すると、落ち着いて判断しやすくなります。

まずは自分が書くご依頼主欄と、相手に送るお届け先欄を分けて見てみましょう。

個人には「様」、会社や部署には「御中」と考えれば、就活や書類提出などの場面でも使いやすいですよ。

書き間違いがあっても、「様」の部分だけを二重線で丁寧に訂正すれば大丈夫です。

宛名を整えてから投函すれば、気持ちよくレターパックを送れるでしょう。