レターパックは、A4サイズや4㎏までの荷物を一定の料金で配送できる郵便局の便利なサービスです。
このサービスを利用する際、封筒には「届け先」と「依頼主」の名前を記入する欄があります。
特に注意すべき点は、依頼主の名前の後に付ける「様」の扱いです。
自分の名前に「様」を加えると違和感を感じるかもしれません。
通常、依頼主の「様」は省略するのが礼儀とされています。
この記事では、レターパックに書かれた「様」を適切に扱う方法とその削除方法を解説します。
さらに、「御中」への変更を含む、他のマナーについても紹介し、これらのマナーを守ることで相手に良い印象を与える方法について説明します。
ビジネスシーンでのレターパック使用時の「様」削除方法
レターパックを利用する際、送り主と受取人の名前の後には自動的に「様」が付けられます。
受取人の名前に「様」を付けるのは一般的ですが、依頼主として自分の名前に「様」が加えられると違和感が生じる場合があります。
レターパックは郵便局から提供されるサービスであり、依頼主も受取人も顧客として扱われるため、名前に「様」が付けられます。
ビジネスの場では、依頼主自身の名前から「様」を削除することが推奨されています。
ここでは、その理由と削除方法を詳しく解説します。
レターパックの特徴とオプションの違い
レターパックは、A4サイズや4kgまでの荷物を固定料金で全国に送ることができる便利な郵送オプションです。
このサービスには、郵便ポストに配達される「レターパックライト」と直接受取人に手渡される「レターパックプラス」の二つのバージョンがあります。
レターパックライトの特徴は以下の通りです。
- サイズ：340mm×248mm (A4サイズ)
- 重さ：最大4kg
- 厚さ：最大3cm
- 配達方法：郵便受けへの投函
- 料金：370円（2024年5月時点）
レターパックプラスの特徴は以下の通りです。
- サイズ：同じ
- 重さ：同じ
- 厚さ：3cmを超えても封筒がしっかり閉じていれば問題なし
- 配達方法：対面配達（受領印または署名が必要）
- 料金：520円（2024年5月時点）
レターパックライトとプラスはどちらも追跡可能で、速達に近い速度で配送されるため、土日祝日も配送が行われます。
文書や衣類など、規定のサイズと重量を超えなければ様々なアイテムを送ることができ、ビジネス利用に特に適しています。
ビジネス利用におけるマナーの実践
レターパックをビジネスコミュニケーションに使用する際は、適切なマナーの遵守が必須です。
特に自分の名前の後に付けられる「様」を削除することは、プロフェッショナルな印象を与えるために非常に重要です。
このような細かい配慮が相手に良い影響を与え、企業の品質や信頼性を象徴するものとなります。
日本のビジネス文化では、こうした小さな注意点が企業イメージに大きく影響するため、マナーを守ることが極めて重要です。
個人利用時のマナーについて
個人でレターパックを利用する際は、ビジネスシーンほど厳しいルールはありませんが、「様」の削除は一般的な礼儀として推奨されます。
このような習慣を守ることで、他人からの印象も良くなり、礼儀知らずと見なされるリスクを避けることができます。
知識を得た後、それを実践することは好印象を与えるための効果的な方法です。
主体的にマナーを心掛けることで、相手への敬意を示すことができます。
レターパック使用時の「様」削除方法とその他の配送エチケット
レターパックの差出人欄に自動で付加される「様」は、適切な配送マナーとして削除が推奨されます。
削除する際は、定規を使用して正確に二重線を引く方法が望ましいです。
フリーハンドでの削除よりも、整った線を引くことで印象が向上します。
さらに、レターパックの利用にあたり以下の点にも注意しましょう。
「おところ」「おなまえ」および「ご依頼主」の「お」と「ご」の削除
接頭辞の「お」と「ご」も、同様に削除することが推奨されます
これらを省くことで、送り状がより洗練された印象を与えることが可能です。
削除方法は、「様」と同様に、二重線で行います。
住所の詳細記載
個人間のやりとりでも、住所は省略せずに詳細に記載することが重要です。
特にビジネスの文脈では、住所を完全に記載することが基本のマナーとされています。
差出人情報の完全記入
郵便局での取り扱いにおいて、差出人の名前と住所は完全に記入することが求められます。
記入漏れがある場合、受け取りを拒否されることがありますし、差出人不明の荷物に対しては受け取りを躊躇する場合があります。
これらのマナーは、ビジネスだけでなく個人使用においても知っておくべき重要な点です。
適切に実践することでトラブルを防ぎ、相手に良い印象を与えることができます。
今回の情報を機に、ぜひ正しいマナーを身に付けてください。
レターパックにおける「御中」と「様」の正しい使い方
ここでは、レターパックを使用して宛名を書く際の適切な表現について解説します。
通常、レターパックでは受取人の名前に自動的に「様」が付けられますが、これは個人宛ての際に適した表現です。
しかし、宛先が企業や団体の場合、どのように対応するのでしょうか？
企業や部署名を宛てる場合
宛先が「株式会社○○」や「○○部」など企業や部署の場合は、名前の後ろの「様」を削除し、「御中」に修正することが推奨されます。
これは名前の後ろの「様」を二重線で削除した後に「御中」を新たに記入することで行います。
個人の担当者に直接送る場合
宛先が企業内の特定の個人である場合は、その人の名前の後ろに「様」をそのまま使用します。
一方、企業名全体には「御中」を使用し、個人名には「様」が適切です。
業務で見かけるレターパックでも、「様」や「御中」の使用に関する修正がされていないものも少なくありませんが、適切に修正されている場合にはその配慮が評価されることがあります。
個人から法人への送付であっても、このようなエチケットを守ることで相手に対して良い印象を与え、様々なビジネスシーンで役立ちます。
プロフェッショナルな対応を示すために、「御中」と「様」の適切な使い分けが重要です。
まとめ
レターパックは、個人的な用途だけでなくビジネスシーンでも頻繁に使用される郵便サービスです。
その利用には一定のエチケットが求められます。
通常、個人宛てでは名前の後に「様」を付け、ビジネス利用時はこの表記を削除するのが一般的です。
個人利用でも、適切なマナーを守ることで受取人に良い印象を与えることができます。
企業や団体宛てには「御中」を使用し、法人内の特定個人宛てでは「様」を維持します。
ビジネス利用ではこれらのマナーの遵守が特に重要視されますが、個人利用でも同様の規範を適用することが望ましいとされています。
